处理收件箱项
您放入收件箱的项将一直保留到您为其分配项目或上下文为止(通过使用检查器或在“项目”栏和“上下文”栏中键入)。如果您同时分配了项目和上下文,那么项会归档到其所属位置。根据您在数据预置的“收件箱处理”部分的设置,如果收件箱项只分配了项目或上下文,可能会保留在收件箱中,也可能自动归档到其所属位置。
收件箱项中具有“项目”栏和“上下文”栏。要分配项目或上下文,您可以点按相应单元格旁边的弹出式按钮,以查看包含所有可用项目或上下文的菜单。或者,您还可以在单元格中直接键入。OmniFocus 将随着您键入的每一个字母猜测要指定的项目或上下文。大多数情况下,您仅需按几下键就可以找到正确的项目或上下文。例如,如果您在项目单元格中键入 aak 或 ado,OmniFocus 将找到您的“Adopt a Kitten”项目。正确的项目或上下文呈现高亮显示时,您就可以离开单元格。
如果您需要创建新的项目或上下文,只需在单元格中键入其名称,并按下 Command-Return 键,而不只是 Return 键。OmniFocus 将为您创建新的项目或上下文,并向其分配动作。
要将收件箱项移动到您的资源库:
若为单个动作,只需向其分配项目和上下文,然后使用“编辑”菜单中的“整理”命令或工具条上的“整理”按钮,将其移动到适当的位置。
若为任何收件箱项(包括成组),您可以点按其句柄,将它拖移到想要放置的工具条或主大纲。将其拖放到项目内可将其添加到该项目中,而将它拖放到其他任何位置则会将其转换为项目。